【メッセージ送信】メッセージ送信画面の操作方法について – AUTOBOOST

［メッセージ送信］画面でメッセージを送信する方法について説明します。送信に必須となる各機能についても説明します。

メッセージ送信の手順

1.送信したいキーパーソンを選択し、［メッセージを一括送信］を押します

2.［送信アカウント］を選択します

3.送信したい［プラットフォーム］を選択します

4.［メッセージ］欄にメッセージ文章を入力します

5.［メッセージを送る］を押します

プラットフォーム

AUTOBOOSTではLinkedIn、Facebook、Xから送信が可能です。初期設定ではLinkedInに設定されているため、FacebookやXから送信したい場合は切り替えが必要です。

※2024.6 Xの仕様変更が発生しAUTOBOOSTからの一括送信は不可となりました。

送信アカウント

［プラットフォーム］で選択した種類に合わせて、AUTOBOOSTに紐づけているSNSアカウントが表示されます。

テンプレート作成・編集

メッセージ文章の［テンプレート作成・編集］をすることができる機能です。

テンプレートの作成方法は以下です。

1.［テンプレートを入力または選択］のプルダウンから[テンプレート作成・編集]を押します

2.以下のページに移動した後、[新規追加]を押します

3.[タイトル]と[メッセージ送信内容]を記入し、[公開範囲]を設定します

※必要に応じて、[挿入]からキーパーソン名・勤務先・役職のプレースホルダーを挿入することもできます

4.［保存］を押します

続いてテンプレートを編集する方法を説明します。

1.編集したいテンプレート名の右部分にあるペンマークを押します

2.[編集]を押します

3.編集したい箇所を変更します

4.[保存]を押します

💡

ヒント・［公開］を選択することで他のAUTOBOOSTのアカウントにテンプレートを共有することができます。

プレースホルダー

［プレースホルダー］とは、キーパーソンの名前や役職などに自動で置き換えてくれる便利なタグです。現在３つの［プレースホルダー］が利用可能です。

キーパーソン名 - #CANDIDATE#

勤務先 - #PREV_COMPANY#

役職 - #PREV_POSITION#

候補者名は名字、勤務先は現在在籍している企業名、役職は現在の職種名に置き換わります。

プレースホルダーチェック

［プレースホルダーの確認・編集］は［プレースホルダー］がどのように置き換わるか確認と修正ができる機能です。

特に候補者名の［プレースホルダー］を使用する際は必ず使用していただきたいです。

名字（ファミリーネーム）をアルゴリズムで予測しているため、時折名前（ファーストネーム）に置き換わってしまう場合があります。名前のまま送信されてしまうと失礼にあたる可能性もあるため、名前がないか確認をいただき、発見した場合はプレースホルダーチェック上で名字に修正をお願いいたします。

なおアルゴリズムが働くのは「Yashuide Sato」のようにスペースで名字と名前が区切られている場合のみのため、「YasuhideSato」のような場合はそのままで置き換わります。

💡

ヒント・できるだけテンプレート感をなくすために、［プレースホルダーチェック］にて細かく修正するのも大切です。・例えば名前の場合「sato」のように頭文字が小文字の場合、「SATO」のように全てが大文字の場合、「佐藤泰秀」のようにフルネームの場合などは、「Sato」と一般的な書式に修正いただくことで、テンプレート感をなくすことが可能です。・企業名の場合「株式会社」「（株）」「Inc」「co.ltd」を削除する、「正式名称が長い場合」は略す、「過度に略されている場合」は正式名称にするなどがあります。

フォローアップメッセージ

［フォローアップメッセージ］とは、メッセージが開封された後、返信がない場合に自動で送信される追加メッセージです。メッセージが開封されてから一定時間経過後に送信が行われます。

最初のメッセージが開封された後、キーパーソンを精査をしてから追加メッセージを送信したい場合には使用されません。

URL追跡リンク発行

［URL追跡リンク発行］機能は、特定のURLにクリックしたかどうかを判定できるタグを埋め込む機能です。クリックされた際には、送信したSNSアカウントに紐づいているメールアドレスに通知されます。使用手順は以下です。

1.［URL追跡リンク］を押します

2.［URL］の欄に追跡したいリンクを入力します

3.［リンクの生成］を押します

4.生成された「#_GENERATED_LINK1_#」をコピーし送信したいメッセージ内に挿入します

実際のリンクについては以下のようにXAION DATAという文字列で表示されるため、懸念がある場合は使用しないでください。

https://page.xaiondata.com/7544b51b

送信対象の設定

［送信対象の設定］では送信を送る対象を選別できたり、繋がり申請を行う前に特定の行動を取らせたりすることができます。各項目について説明します。

勤務先か役職の更新がある送信対象人物には送信しない

検索結果で表示されているプロフィールでは記載されていなかった経歴がSNS上では記載されていた場合に送信をスキップする機能です。AUTOBOOSTでは情報の鮮度を保つためにSNS情報の再取り込みを定期的に実施していますが、その実施間隔でSNS情報が更新されている場合があるため、意図しない送信にならないようこの機能を用意しています。