【インポート】外部ファイルをインポートする – AUTOBOOST

機能概要

CSVファイルを使用して、社内の別ツールで管理していた企業データをAUTOBOOSTにインポートできます

インポートした企業データとマッチするAUTOBOOST上のデータが、自動でデータベースから検出され、お気に入りリストに登録されます

連携した企業に紐づくキーパーソンを一括で抽出することで、インポートした企業データに紐づくキーパーソンリストを作成することができます

利用方法

【STEP1】CSVファイルを準備する

1.お気に入りリストから［外部ファイル（企業）をインポート］を押します

2.［テンプレート（企業）をダウンロード］から、テンプレートファイルをダウンロードします

3.ダウンロードしたテンプレートファイルへ企業情報を入力します

※テンプレートファイル入力時の留意点については下記をご参照ください

■ファイル入力時のルールについて ・1〜2行目は削除や変更を行うとインポートエラーが発生します。情報入力の際には、3行目以降から入力を行ってください・サンプルデータ（3行目）が入力された状態となっています。インポート時にはサンプルデータを削除してください・【企業名】 の項目入力は必須です・入力できる最大企業数は3000社（行）までとなります ■入力するデータ形式について ・企業名、住所全角と半角どちらも有効です・郵便番号、電話番号、法人番号半角のみ有効です。ハイフンがない場合も有効となります

※よくあるエラー例

■Q. 「法人番号の数値が正しく入力されていません」と表示されます。解決策はありますか？ A.

法人番号欄にスペースなどの余白が含まれている可能性。

（稀に法人番号の前後にスペースが入っているケースがございます）

エクセルの機能で、法人番号が省略数字の【指数表記】になっている可能性。以下の対応で解決します。

1.【指数表記】を【数値】表記に変更する

① 指数表記を解除したい列（今回は法人番号の列）のカラム値（Excelの場合はA,B,C…と表示されている部分）をクリックし、列を選択します。

② 選択された列のカラム値上で右クリックし、メニューを開きます。

③ 表示されたメニューから【セルの書式設定】を選択してください。

④【分類】で【ユーザー定義】の【種類（T）】を【0】に変更してください。

2.上記で【ユーザー定義】表記した法人番号をコピーし、インポート用ファイルの法人番号列にペーストする

※ペーストした時点で、再度【指数表記】になっていた場合は上記1.と同じ手順で【ユーザー定義】表記へ変更してください。

3.正しく法人番号が入力されていることを確認し、CSVファイルを保存する保存したCSVファイルは、開かずにインポートしてください

※ インポート前に開くと再度自動で指数表記に変換され、アップロード時にエラーが出る場合があります詳しくはこちらから

【STEP2】ファイルをアップロードし、インポートを開始

1.ファイル準備が完了したら、［ファイルを選択］からCSVファイルを選択するか、CSVファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードします

2.アップロードが完了したことを確認します

※アップロード時にその他エラーが発生する場合、CSVファイルをダウンロードし、エラー理由を特定することができます。

■1行目から2行目、ヘッダーが変更されている可能性があります。テンプレートファイルと比較して確認してください 1、2行目が消去または変更されている場合に表示されるエラーです。再度テンプレートファイルをダウンロード後に必要な情報を入力の上、アップロードをお試しください ■●●行目の「企業名」は必須項目 入力必須項目である企業名が空欄となっている場合に表示されるエラーです。企業名をを入力の上、再度アップロードをお試しください ■●●行目の「XXXX」は正しくない形式です。正しい形式で入力してください。 郵便番号、電話番号等の入力項目に不正な形式の入力値がある場合に表示されるエラーです。入力情報を修正の上、再度アップロードをお試しください ■このファイルは CSV 形式ではありません CSV形式以外のファイルがアップロードされた場合に表示されるエラーです。ファイル形式をCSVに変更の上、再度アップロードをお試しください ■行数制限を超えました。最大 3000 行を入力してください。 1回でインポートできる企業データ数の上限である3000件を超過している場合に表示されるエラーです。インポートファイルを分割の上、再度アップロードをお試しください

3.任意のインポートリスト名を入力して［CSVインポートを開始する］を押す